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AUTOFINANCIAMIENTO
Administra tu proceso de autofinanciamiento en la agencia, con etapas del proceso como contratos, integración, adjudicación y ventas. Siendo GDS un sistema integral, se realizan los asientos contables correspondientes como la afectación en cartera de clientes.
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Integración con otros módulos
Integración con otros módulos; Contabilidad, Unidades Nuevas, CXC, CXP, CRM.
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Catálogos
Catálogos de Vendedores, Accesorios, Modelos entre otros.
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Administración de Contratos
Administración de Contratos (Integración y Adjudicación) y pago de Contraprestación.
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AUTOFINANCIAMIENTO
Administra tu proceso de autofinanciamiento en la agencia, con etapas del proceso como contratos, integración, adjudicación y ventas. Siendo GDS un sistema integral, se realizan los asientos contables correspondientes como la afectación en cartera de clientes.
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Reportes
Reportes de Inventarios de Unidades.
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Emisión de documentos
Cartas Facturas, Recibos, Contratos.
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Recepción de Autos
Alta de unidades nuevas para su venta.
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CAJA
Ofrece un proceso integral en movimientos operativos como Servicio, Refacciones, Unidades Nuevas, Seminuevas, Autofinanciamiento. Generando anticipos, complementos de pago apegados a las disposiciones fiscales de a la versión 3.3 CFDI.
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Integración con otros módulos
Contabilidad, Unidades Nuevas, Unidades Usadas, Autofinanciamiento, Servicio, Refacciones, CXC, CXP.
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Apertura de Caja
Posibilidad de abrir Caja más de una ocasión durante el día.
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Cierres de Caja y Cortes
Cierre y corte de Caja por Cajero
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CAJA
Ofrece un proceso integral en movimientos operativos como Servicio, Refacciones, Unidades Nuevas, Seminuevas, Autofinanciamiento. Generando anticipos, complementos de pago apegados a las disposiciones fiscales de a la versión 3.3 CFDI.
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Distribución de ingresos
Distribución de ingresos de caja, antes de la interfaz contable.
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Cobro de Facturas
Cobro de Facturas de Contado del módulo de Servicio y Refacciones
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Reportes
Reportes de Cierres de Caja, Recibos, Anticipos, Ingresos mayores, entre otros.
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CUENTAS POR COBRAR
Administra todas las operaciones originadas por adeudos de clientes.
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Integración con otros módulos
Contabilidad, Caja, Unidades Nuevas, Unidades Usadas, Autofinanciamiento, Servicio, Refacciones y Cuentas por Pagar.
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Catálogos
Catálogos únicos de Clientes.
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Manejo de Carteras
Manejo de Carteras y asignación de límite de crédito por cliente.
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CUENTAS POR COBRAR
Administra todas las operaciones originadas por adeudos de clientes.
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Manejo de anticipos
Administración de Anticipos
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Emisión de documentos
Pagarés, Multi-pagarés o pagarés globales, considerando cálculo de intereses por saldos insolutos e intereses entre el no. de pagos.
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Reportes
Reporte de antigüedad de saldos, estados de cuenta por cliente, declarativas, intereses moratorios, financieros, entre otros.
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CUENTAS POR PAGAR
Permite llevar el control, registro y emisión automatizada de los pagos a proveedores con la finalidad de simplificar y asegurar que estos se realicen en tiempo y forma.
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Integración con otros módulos
Contabilidad, Caja, Servicio, Refacciones, Unidades Nuevas, Unidades Usadas, CXC.
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Catálogos únicos
Catálogos únicos de proveedores y Bancos.
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Conciliación con Bancos
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CUENTAS POR PAGAR
Permite llevar el control, registro y emisión automatizada de los pagos a proveedores con la finalidad de simplificar y asegurar que estos se realicen en tiempo y forma.
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Manejo de Caja Chica
Contabilización automática de pago de varias facturas.
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Pago de facturas
Pago de facturas provenientes de todos los módulos operativos (recepción de unidades nuevas, compras de refacciones, compras de unidades usadas, TOT’s
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Mantenimiento de Facturas
Mantenimiento de facturas de provisiones (agua, luz, por ejemplo).
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CONTABILIDAD
Se cumple con las disposiciones fiscales relacionadas con la Contabilidad electrónica, generando los auxiliares (XML para el SAT) como son Analítico de movimientos por cuenta, Reporte de Pólizas.
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Cuentas Contables
Configuración de cuentas contables hasta 7 niveles y 35 posiciones.
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Agrupaciones
Manejo de agrupaciones contables para efecto de reporteo.
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Tipos de Pólizas
Diferentes tipos de Pólizas (Ventas, Costos, Diario, entre otras), Pólizas fijas, pólizas por prorrateos, copia de pólizas.
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CONTABILIDAD
Se cumple con las disposiciones fiscales relacionadas con la Contabilidad electrónica, generando los auxiliares (XML para el SAT) como son Analítico de movimientos por cuenta, Reporte de Pólizas.
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Reportes
Saldo promedio, analítico General, Estados Financieros (Resultados Gastos, Balance General), Reporte Tablero de Ventas (Vista rápida de la operación de la concesionaria).
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Facturación
Facturación de Activos con Facturación electrónica.
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Manejo de Ejercicios contables
Consulta de ejercicios pasados, guardando el histórico.
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SERVICIO
Permite llevar la administración de los talleres de la agencia, mediante órdenes de servicio en las que se llevan registros de mano de obra, refacciones y material diverso y TOTs.
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Manejo de Campañas y Garantías.
Carga de archivos de campañas para recordatorios en la entrada de una orden de servicio de unidades.
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Integración con otros módulos
Integración con otros módulos como Contabilidad, Caja, CXC, CXP, Refacciones, Servicio, Nómina.
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Manejo de Magnetoplan
Manejo de Magnetoplan y presentación de citas..
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SERVICIO
Permite llevar la administración de los talleres de la agencia, mediante órdenes de servicio en las que se llevan registros de mano de obra, refacciones y material diverso y TOTs.
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Facturación Electrónica
Facturación Electrónica o tradicional en Servicio o en caja (Crédito y Contado).
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Cancelación de Facturas
Cancelación de Facturas mismo día y por Nota de Crédito.
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Archivo colgante
Guarda el historial de todas las campañas realizadas o servicios de un número de chasis.
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NÓMINA
Permite la elaboración de nóminas semanales, catorcenales, quincenales y mensuales de los empleados de la agencia, realizando el cálculo de PTU, de pago finiquitos, prima vacacional, aguinaldo.
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Manejo de conceptos fiscales
Manejo de conceptos fiscales y de seguridad social para el cálculo del pago a los trabajadores (ISR, Crédito al Salario, Infonavit, Salario Mínimo).
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Incidencias por trabajador
Captura de incidencias por trabajador o concepto como horas extras, Préstamos, Uniformes.
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Tarjeta checadora
Tarjeta checadora y control de asistencia por huella digital.
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NÓMINA
Permite la elaboración de nóminas semanales, catorcenales, quincenales y mensuales de los empleados de la agencia, realizando el cálculo de PTU, de pago finiquitos, prima vacacional, aguinaldo.
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Tipos de nómina
Semanal, Catorcenal, Quincenal y Mensual (Asimilados y/o miembros del consejo) con su respectivo timbrado
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Catálogos
Catálogos de trabajadores, Conceptos de pago, Departamentos, Puestos.
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UNIDADES SEMINUEVAS
Permite realizar la administración del inventario, compras, cancelaciones de compras, ventas, así como diferentes reportes que permiten realizar análisis de la información en tiempo y forma.
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Inventario
Inventario y control de ubicación de unidades.
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Reportes y Estadísticos
Libro de ventas, compras, resumen de ventas y kardex de unidades.
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Emisión de documentos
Facturas, Carta Factura, Carta Responsiva (Formato Standard de GDS).
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UNIDADES SEMINUEVAS
Permite realizar la administración del inventario, compras, cancelaciones de compras, ventas, así como diferentes reportes que permiten realizar análisis de la información en tiempo y forma.
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Integración con otros módulos
Contabilidad, Caja, CXC, CXP, Servicio.
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Compra
Compra de unidades Seminuevas a cuenta.
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Venta
Venta de unidades Seminuevas.
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REFACCIONES
Permite realizar la administración del inventario, compras, cancelaciones de compras, ventas mostrador y taller, así como diferentes reportes que permiten realizar análisis de la información en tiempo y forma.
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Cancelación de Facturas
Cancelación de Facturas mismo día y días posteriores.
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Integración con otros módulos
Integración nativa con otros módulos de GDS
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Inventario
Costeo de Inventario (Costo Promedio), manejo de Inventario Físico y Cíclico, Análisis decreciente de Inventarios y Ventas.
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REFACCIONES
Permite realizar la administración del inventario, compras, cancelaciones de compras, ventas mostrador y taller, así como diferentes reportes que permiten realizar análisis de la información en tiempo y forma.
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Manejo de Descuentos
Descuentos por número de parte, cliente, línea o combinaciones
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Catálogos
Catálogo de partes, piezas no originales.
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Reportes
Reportes , estadísticas, análisis de ganancias, general u ordenado por líneas o familias de productos, por vendedores
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UNIDADES NUEVAS
Permite realizar la administración del inventario, compras, cancelaciones de compras, ventas, así como diferentes reportes que permiten realizar análisis de la información en tiempo y forma.
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Cancelación de Facturas
Cancelación de Facturas con o sin Nota de Crédito.
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Reportes y estadísticos
Reportes y estadísticos como reporte de ventas y Bonificación de planta, Resumen y libro de ventas.
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Integración con otros módulos
Contabilidad, Autofinanciamiento, Caja, CXC, CXP, Servicio, CRM y Prospección.
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UNIDADES NUEVAS
Permite realizar la administración del inventario, compras, cancelaciones de compras, ventas, así como diferentes reportes que permiten realizar análisis de la información en tiempo y forma.
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Traspasos
Traspasos a otras concesionarias y/o Remisionados.
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Emisión de documentación anexa
(Carta de Agradecimiento, Etiqueta para Expediente, Contratos entre otros).
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Facturación electrónica
Facturación de unidades, notas de crédito.
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